La scelta della Location per il proprio evento è un aspetto fondamentale per la sua buona riuscita e di primaria importanza è valutarla preventivamente dal punto di vista tecnico, della sicurezza strutturale e della conformità alle normative vigenti in materia di salute e sicurezza.
La location dovrà essere funzionale, adatta alla tipologia di manifestazione per la sua collocazione sul territorio, esteticamente gradevole, ma valutarne subito i requisiti di sicurezza potrà risultare vincente, anche per abbattere notevolmente i costi di gestione dell’evento.
È indubbio che le mancanze dal punto di vista della sicurezza nella Venue – a livello strutturale, documentale, gestionale – si traducono spesso (se non sempre) in spese aggiuntive, e non preventivate, per il ripristino delle condizioni di health & safety.
Ridurre i rischi e prevenirli sono dunque elementi vitali e che concorrono a semplificare l’organizzazione dell’evento, se valutati per tempo ed in maniera piena ed adeguata.
Gli adempimenti preliminari per la scelta della Location, includono il reperimento e la verifica tecnica da parte di un professionista abilitato di:
- dimensioni del luogo di installazione dell’opera, anche in relazione alla movimentazione in sicurezza degli elementi costituenti l’opera temporanea e le relative attrezzature;
- portanza del terreno o della pavimentazione relativa al luogo di installazione (con relazione di calcolo firmata da tecnico abilitato);
- portata di eventuali strutture già esistenti (es. solai e/o palchi) e di punti di ancoraggio e/o graticci da utilizzare per l’appendimento di americane e/o altre attrezzature (con relazione di calcolo firmata da tecnico abilitato);
- certificato di agibilità edilizia;
- certificato di prevenzione incendi con evidenza delle rappresentazioni permesse e delle limitazioni registrate;
- autorizzazione pubblico spettacolo (se necessaria);
- dichiarazione di conformità degli impianti utilizzati:
- impianto elettrico
- quadri elettrici
- gruppo elettrogeno
- centrale termica
- messa a terra (con l’acquisizione dell’ultimo verbale di verifica periodica)
- impianto scariche atmosferiche o relazione redatta da tecnico abilitato che certifica che la location è autoprotetta
- presenza di interferenze quali alberi, manufatti, linee aeree o condutture sotterranee di servizi, viabilità;
- presenza di un numero sufficiente di presidi di emergenza per le caratteristiche dell’evento;
- presenza di vie d’esodo ed uscite di emergenza nel numero sufficiente per le caratteristiche dell’evento.
Nei casi di applicazione di pubblico spettacolo la valutazione della location potrà comprendere inoltre la verifica di:
- adempimenti necessari per location al chiuso o all’aperto;
- presenza di autorizzazione permanente per pubblico spettacolo o necessità di farne richiesta;
- presenza di pubblico.
Nella fase progettuale, a tale scopo, sarà importante definire ed elaborare:
- planimetrie di progetto;
- progetto scenografico;
- progetto appendimenti (Rigging Plot);
- progetto strutturale;
- progetto impianto elettrico;
- planimetria di emergenza;
- numero persone presenti;
- gestione del primo soccorso.
Valutata e definita la location, un ulteriore aspetto che non dovrà essere sottovalutato in fase preliminare, è quello legato della scelta dei fornitori che, in base alle attività richieste, dovranno possedere i requisiti idonei allo svolgimento in sicurezza delle proprie mansioni in quel determinato luogo.
La cosiddetta verifica ITP (Idoneità Tecnico Professionale) comprenderà un lavoro di scrupoloso controllo delle competenze e delle qualifiche dei fornitori individuati e della documentazione necessaria per legge.
In conclusione, la corretta applicazione della vasta normativa di riferimento in materia di prevenzione, salute e sicurezza sul lavoro, inizia proprio nel momento della scelta della location.
Framinia ECS nella scelta della location
Affidarsi ad un team esperto che possa accompagnare il Committente in questa importante fase iniziale, significa potere valutare correttamente la location desiderata per il proprio evento e prevedere le spese legate all’aspetto sicurezza H&S e gestirle sin dalla concezione dell’evento.
Grazie alla nostra esperienza, maturata sul campo nel corso degli anni, possiamo supportare i Clienti a districarsi nel complesso mondo della normativa che regolamenta la sicurezza H&S nei cantieri e fornire una approfondita consulenza in tutte le fasi, dalla scelta della location alla realizzazione dell’evento, fino al disallestimento.
Riferimenti normativi:
Articolo 80 Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza (TULPS)
Decreto Ministeriale 19 agosto 1996 Approvazione della regola tecnica di prevenzione incendi per la progettazione, costruzione ed esercizio dei locali di intrattenimento e di pubblico spettacolo
D. Lgs. 81/2008 Testo Unico in materia di Salute e Sicurezza sul Lavoro e smi
D.I. 22/2014 Decreto Palchi (Circolare attuativa n. 35 del 24 dicembre 2014 “istruzioni operative tecnico organizzative per l’allestimento e la gestione delle opere temporanee e delle attrezzature da impiegare nella produzione e realizzazione di spettacoli”)
Ministero dell’Interno Decreto 3 agosto 2015 (Codice di prevenzione incendi)
DM 02/09/2021 Criteri per la gestione dei luoghi di lavoro in esercizio ed in emergenza e caratteristiche dello specifico servizio di prevenzione e protezione antincendio
DM 03/09/2021 Criteri generali di progettazione, realizzazione ed esercizio della sicurezza antincendio per luoghi di lavoro
RTV15 Regola Tecnica Verticale Attività di intrattenimento e di spettacolo a carattere pubblico